Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

•   Wellpappenwerk Grunbach, Remshalden
•   Frühestmöglich
•   24,00 Stunden, Teilzeit

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei der Klingele Paper & Packaging Group, einem international tätigen Anbieter von Papier und Verpackungslösungen aus Wellpappe. Als inhabergeführtes Familienunternehmen richten wir unser Handeln stets auf die Zukunft aus. Es liegt uns viel daran, wirtschaftlichen Erfolg mit gesellschaftlicher Verantwortung, Mitarbeiterorientierung, langfristigen Kundenbeziehungen und umweltfreundlicher Produktion zu verbinden. Das Engagement, die Professionalität und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden machen die Klingele Paper & Packaging Group seit über 100 Jahren erfolgreich. Werden Sie Teil unseres Teams - mit Tempo, Technik und Teamwork - in einem führenden Unternehmen der Verpackungsbranche.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie sind der erste Ansprechpartner für alle internen und externen Gäste und empfangen unsere Kunden, Geschäftspartner und Besucher 
• Übernahme der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen
• Bearbeitung von Telefonanfragen, E-Mails sowie Verwaltung des Postein- und -ausgang
• Einscannen von Eingangsrechnung und anderen Dokumenten mit Hilfe des Dokumentenmanagementsystems
• Verantwortung für diverse Bestellungen (z.B. Catering und Hofmann-Menü)
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Betreuung von Besprechungszimmern und Schulungsräumen
• Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und eine professionelle Telefonkommunikation
• Starke Service- und Kundenorientierung
• Offenheit und Kontaktfreudigkeit, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Ein interessantes und dynamisches Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Tradition und Zukunft
• Flache Hierarchien, Gestaltungsspielräume und Offenheit für die Umsetzung eigener Ideen
• Eine gesunde Einstellung zu Work-Life-Balance und ein familienfreundliches Umfeld
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness
• Kinderbetreuung in der Ferienzeit am Arbeitsplatz
• E-Bike-Leasing-Angebote für Sie und Ihre Angehörigen
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Weitere Mitarbeitervorteile wie Mitarbeiterrabatte, Versicherungen, etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie mit nur wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungstool einreichen können.
Ihr Ansprechpartner für Fragen zu dieser Stelle ist Julia Hottmann.

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!