Assistent (m/w/d) der Werkleitung

•   Wellpappenwerk Grunbach
•   Frühestmöglich, spätestens ab 1.4.2026
•   21,00 Stunden, Teilzeit

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei der Klingele Paper & Packaging Group, einem international tätigen Anbieter von Papier und Verpackungslösungen aus Wellpappe. Als inhabergeführtes Familienunternehmen richten wir unser Handeln stets auf die Zukunft aus. Es liegt uns viel daran, wirtschaftlichen Erfolg mit gesellschaftlicher Verantwortung, Mitarbeiterorientierung, langfristigen Kundenbeziehungen und umweltfreundlicher Produktion zu verbinden. Das Engagement, die Professionalität und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden machen die Klingele Paper & Packaging Group seit über 100 Jahren erfolgreich. Werden Sie Teil unseres Teams - mit Tempo, Technik und Teamwork - in einem führenden Unternehmen der Verpackungsbranche.

Das erwartet Sie bei uns

• Entlastung der Werkleitung in organsiatorischen und administrativen Aufgaben wie:
  • Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
  • Allgemeiner Schrift- und Mailverkehr sowie Protokollführung
  • Terminkoordination
  • Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
  • Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Verwaltung der Terminverfolgung und Wiedervorlage
  • Übernahme der Schnittstellenfunktionen zwischen Werkleitung und Fachbereichen
• Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Mitarbeit in Projekten bis zur Übernahme eigener Teilprojekte
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Umfassende Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer Assistenztätigkeit
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent 
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Analysefähigkeit zur verständlichen Darstellung von komplexen Sachverhalten
• Englisch in Schrift und Sprache wäre vorteilhaft
• Sehr gute MS 365 Kenntnisse
• SAP S/4HANA Kenntnisse sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

• Ein interessantes und dynamisches Aufgabengebiet
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer Branche mit Tradition und Zukunft
• Flache Hierarchien, Gestaltungsspielräume und Offenheit für die Umsetzung eigener Ideen
• Eine gesunde Einstellung zu Work-Life-Balance und ein familienfreundliches Umfeld
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und weitgehende Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness
• Kinderbetreuung in der Ferienzeit am Arbeitsplatz
• E-Bike-Leasing-Angebote für Sie und Ihre Angehörigen
• Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Weitere Mitarbeitervorteile wie Mitarbeiterrabatte, Versicherungen, etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie mit nur wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungstool einreichen können.
Ihr Ansprechpartner für Fragen zu dieser Stelle ist Julia Hottmann.

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!