Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d)

•   Wellpappenwerk Delmenhorst
•   Frühestmöglich
•   35,00 Stunden, Vollzeit

Gestalten Sie Ihre Zukunft bei der Klingele Paper & Packaging Group, einem international tätigen Anbieter von Papier und Verpackungslösungen aus Wellpappe. Als inhabergeführtes Familienunternehmen richten wir unser Handeln stets auf die Zukunft aus. Es liegt uns viel daran, wirtschaftlichen Erfolg mit gesellschaftlicher Verantwortung, Mitarbeiterorientierung, langfristigen Kundenbeziehungen und umweltfreundlicher Produktion zu verbinden. Das Engagement, die Professionalität und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden machen die Klingele Paper & Packaging Group seit über 100 Jahren erfolgreich. Werden Sie Teil unseres Teams - mit Tempo, Technik und Teamwork - in einem führenden Unternehmen der Verpackungsbranche.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie sind das erste Gesicht unseres Standorts und empfangen Besucher:innen sowie Dienstleister herzlich und professionell.
• Sie bedienen die Telefonzentrale souverän und koordinieren eingehende Anfragen als zentrale Schnittstelle. 
• Sie koordinieren und organisieren Raumbuchungen, Veranstaltungen und Catering. 
• Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise unterstützen Sie unser Vertriebsteam im administrativen Tagesgeschäft und sorgen für eine verlässliche Datenpflege.
• Sie verantworten die Fakturierung in SAP, stimmen offene Posten zum Monatsabschluss mit der Finanzbuchhaltung ab und tragen zu reibungslosen kaufmännischen Prozesse bei.
• Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Postbearbeitung und koordinieren zuverlässig unseren Fuhrpark.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangsbereich oder im direkten Kundenkontakt
• Erste Kenntnisse in Buchhaltung/Rechnungsprüfung sowie in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Freundliches, souveränes Auftreten mit ausgeprägter Service- und Kundenorientierung
• Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der Sie als erste Ansprechperson den Alltag unseres Standorts aktiv mitgestalten und für positive Begegnungen sorgen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche 
• 6 Wochen Jahresurlaub 
• Tarifgebundene Entlohnung, Jahressonderzahlung, zusätzliches Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge 
• Gesundheitsförderung und Firmenfitness
• E-Bike-Leasing – auch für Ihre Angehörigen
• Kostenfreies Laden von E-Autos an firmeneigenen Ladesäulen
• Kostenfreie Firmenparkplätze direkt am Standort
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Weitere attraktive Mitarbeitervorteile wie exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei Versicherungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie mit nur wenigen Klicks über unser Online-Bewerbungstool einreichen können.
Ihr Ansprechpartner für Fragen zu dieser Stelle ist Sarah Lamping.

Wir freuen uns auf ein Gespräch mit Ihnen!